home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / PRINTER / RUBPB22A.ARJ / RUP22C.EXE / TEXT.TWO < prev    next >
Text File  |  1991-04-14  |  7KB  |  158 lines

  1. Column Layout Guidelines
  2.  
  3. For a page interior 7 inches wide, the following column layouts may 
  4. be considered:
  5.  
  6. Arrangement 1. <60>column measure=7.0in<62> or <60>column count=1<62>. 
  7. One column 7 inches wide fills the page.
  8.  
  9. Arrangement 2. <60>column measure=3.25in gutter=0.5in<62> or <60>column 
  10. count=2 gutter=0.5in<62>. Two columns 3-1/4 inches wide, and one 1/2-inch 
  11. gutter fill the page.
  12.  
  13. Arrangement 3. <60>column measure=2.16in gutter=0.25in<62> or <60>column 
  14. count=3 gutter=0.25in<62>. Three columns 2.16 inches wide, and two 1/4-inch 
  15. gutters fill the page. 
  16.  
  17. While these three arrangements all make efficient use of the available 
  18. space, they will not all produce an equally readable page. Several 
  19. narrow columns are easier to read than one very wide column, provided 
  20. that each column is wide enough to contain a reasonable number of 
  21. words of average length. The proper width for a column therefore depends 
  22. on the type size: in general, the smaller the type, the narrower the 
  23. columns should be. The following table gives the minimum, maximum, 
  24. and optimum (best) line length, in picas (6ths of an inch) for the 
  25. type sizes commonly used.
  26.  
  27. <ab>Line Length in Picas for Common Type Sizes<xb><qc>
  28. <include tab.one>
  29.  
  30. <HS><au>Type Size<xu><HT><au>Minimum<xu><HT><au>Optimum<xu><HT><au>Maximum<xu><HE>
  31.  
  32. <HS>6<HT>8<HT>10<HT>12<HE>
  33. <HS>7<HT>8<HT>11<HT>14<HE>
  34. <HS>8<HT>9<HT>13<HT>16<HE>
  35. <HS>9<HT>10<HT>14<HT>18<HE>
  36. <HS>10<HT>13<HT>16<HT>20<HE>
  37. <HS>11<HT>13<HT>18<HT>22<HE>
  38. <HS>12<HT>14<HT>21<HT>24<HE>
  39. <HS>14<HT>18<HT>24<HT>28<HE>
  40. <HS>16<HT>21<HT>27<HT>32<HE>
  41. <HS>18<HT>24<HT>30<HT>36<HE>
  42.  
  43. <ql>
  44. Text is commonly printed in type sizes in the range of 8 to 12 points. 
  45. From the foregoing table, it is apparent that the 7-inch lines of 
  46. Arrangement 1 are unduly long for type sizes in this range. Arrangement 
  47. 2 is close to the optimum for 12-point type. Arrangement 3 is the 
  48. optimum for 8-point type. For 10-point, either Arrangement 2 or 3 
  49. would be acceptable.
  50.  
  51. Of course, the values given in the foregoing table (especially for
  52. maximum line length) should be regarded as guidelines, rather than rigid
  53. rules. For some documents, it may be necessary to depart from these
  54. values, for a variety of reasons, even though this will result in some
  55. loss of readability. For example, the table specifies a maximum line
  56. length of 4 inches or less for 12-point or smaller type sizes, but
  57. despite this, some kinds of documents set in 12-point or smaller type
  58. are routinely formatted in a single full-width column (like Arrangement
  59. 1) to comply with custom or tradition, or because such a format is
  60. required by law or government regulation. 
  61.  
  62. <ql>
  63. Leading (Line Spacing) 
  64.  
  65. In typesetting terminology, <ai>leading<xi> (pronounced ``ledding'') 
  66. refers to the vertical spacing between lines of type, measured from 
  67. baseline of one line to the baseline of the next.
  68.  
  69. The tag: <60>leading line= para= <62>, where<QL>
  70. <M>line= defines the inter-line leading or ``line spacing'', 
  71. and<QL>
  72. <M>para= defines the inter-paragraph leading or ``paragraph
  73. spacing'',<QL>
  74. is used to define the vertical spacing between lines and paragraphs. 
  75. This tag takes effect at at the end of the current output line. Any 
  76. unit of measurment accepted by the Publisher may be used in this tag:
  77. ``points'' (72nds of an inch, abbreviated ``pt'') is the most commonly
  78. used. 
  79.  
  80. Line leading is space between output lines, measured from baseline 
  81. to baseline. Paragraph leading is an extra amount of vertical space 
  82. added between paragraphs. The last line of one paragraph and the first 
  83. line of the next paragraph are separated by the normal line leading 
  84. plus the paragraph leading (measured from baseline to baseline).
  85.  
  86. The amount of leading used is to some extent a matter of style: however, 
  87. it must be sufficient to ensure that the descenders of one line do 
  88. not overlap the capital letters or ascenders of the next line, and 
  89. if underlining is being used in the text, additional leading may be 
  90. needed to accommodate it. The amount of leading needed obviously depends 
  91. on the point size of the type. It may also depend on the typeface: 
  92. some styles have longer ascenders and descenders than others.
  93.  
  94. The following table provides guidelines for the appropriate leading 
  95. for various type sizes.
  96.  
  97. <ab>Line Leading in Points for Common Type Sizes<xb><qc>
  98. <include tab.one>
  99.  
  100. <HS><au>Type Size<xu><HT><au>Minimum<xu><HT><au>Optimum<xu><HT><au>Maximum<xu><HE>
  101.  
  102. <HS>6<HT>6<HT>7<HT>7<HE>
  103. <HS>7<HT>7<HT>8<HT>8.5<HE>
  104. <HS>8<HT>8<HT>9.5<HT>10<HE>
  105. <HS>9<HT>9<HT>11<HT>12<HE>
  106. <HS>10<HT>10<HT>12<HT>13<HE>
  107. <HS>11<HT>12<HT>13<HT>14<HE>
  108. <HS>12<HT>14<HT>15<HT>16<HE>
  109. <HS>14<HT>17<HT>18<HT>20<HE>
  110. <HS>16<HT>20<HT>20<HT>22<HE>
  111. <HS>18<HT>23<HT>23<HT>24<HE>
  112.  
  113. <ql>
  114. When the type size changes from one line to the next, a minimum value
  115. for the leading between the two lines may be calculated as 1/3 the
  116. minimum leading for the point size of the first line, <ai>plus<xi> 2/3
  117. the minimum leading for the point size of the second line. Example: If
  118. one line is in 6-point type and the next line is in 9-point, the minimum
  119. leading between the two lines should be 1/3 x 6 + 2/3 x 9 = 8 points. If
  120. the calculated value includes a fraction, it is prudent to round it up
  121. to the next point; for example the calculation of the minimum leading
  122. between a line of 12-point type and a following line of 10-point is 1/3
  123. x 14 + 2/3 x 10 = 11-1/3 points, so a leading of at least 12 points
  124. should be used. 
  125.  
  126. <ql> 
  127. General Comments
  128.  
  129. To some extent, choosing a page layout is a matter of personal
  130. preference: different people have different ideas about how a page
  131. should look. However, some general guidelines can be given for
  132. producing pages of text which most readers will find attractive and easy
  133. to read. (These guidelines do not necessarily apply to specialized forms
  134. of document, such as advertisements.)
  135.  
  136. The first general rule is to refrain from trying to crowd too much text
  137. into a page. The use of unduly narrow margins and gutters, minimum line
  138. leading, etc., results in a page which looks cramped and hard to read.
  139. If you need to get more text on a page, it is usually better to choose a
  140. smaller point size of type (as long as it is not <ai>too<xi> small),
  141. with adequate margins, leading, etc.. 
  142.  
  143. The second rule is to avoid using too many different sizes, styles and
  144. weights of type. The Shareware Edition of the Rubicon Publisher includes
  145. two complete typeface families comprising 36 individual fonts (and other
  146. Editions provide a larger selection), but this does not mean that you
  147. should be using them all in the same document! Frequent font changes may
  148. be eye-catching, and suitable for advertising layouts, but a page of
  149. ordinary text with too many font changes simply looks confusing.
  150.  
  151. Finally, print enhancements<L->bold face, italics, and
  152. underlining<L->should be used sparingly. They are normally used to
  153. distinguish the enhanced text from the main text, for emphasis or for
  154. some other purpose, but the effect is lost if they are used too often.
  155. If too much of the text is enhanced, the enhanced parts fail to stand
  156. out. This is true even in advertising layouts: If everything is
  157. emphasized, nothing is emphasized. 
  158.